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            檔案管理服務指南
            作者:聊城人才網 時間:2017/5/23 閱讀:17234次

            一、事項名稱:

            檔案管理服務

            二、辦理依據

            (一)《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發[1996]118號);

            (二)《<干部檔案工作條例>實施意見》((91)組通字20號);

            (三)關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知(中組發[2009]12號);

            (四)《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發[2014]90號);

            (五)關于貫徹落實人社部發[2014]90號文件進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的意見》(魯人社發[2015]48號);

            (六)《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發[2016]75號);

            (七)《流動人員人事檔案管理服務規范》(GB/T 32623-2016);

            (八)《人才市場管理規定》(人事部、國家工商行政管理總局令第1號 )。

            三、受理單位及地點

            聊城市人才交流服務中心二樓(聊城市東昌東路66號)。

            四、辦理條件

            存檔單位、個人及其他相關單位。

            五、申請材料

            (一)材料歸檔:本人或經辦人身份證及復印件、歸檔材料。

            (二)查檔借檔:查閱人須是中共黨員;單位介紹信(申明查借閱事由)、查借閱者身份證及復印件,具有人事管理權單位的借檔函,被借人身份證復印件(根據需要提供)和委托書(寫在身份證復印件上)。

            (三)出具證明:本人身份證及復印件或單位介紹信(申明出具證明事由)、經辦人有效證件。

            (四)政審(考察):本人身份證及復印件(或單位介紹信、經辦人有效證件)。

            (五)黨組織關系接轉:人事代理合同、本人身份證及復印件。

            (六)工齡核定:人事代理合同、社會保險繳費記錄、勞動合同、單位錄用手續等。

            六、辦理流程

            (一)材料歸檔

            1、鑒別材料。主要是鑒別是否為歸檔范圍內的材料、真偽、基本信息是否一致。

            2、入檔登記。

            1)對符合要求的材料,應在《流動人員人事檔案歸檔材料登記表(簿)》上登記。登記的內容包括姓名、材料名稱、材料件數,檔案編號、遞送人、接收人等。

            2)對不符合歸檔范圍的材料,應退回材料形成單位。

            3)對不符合要求的材料,應告知材料形成單位重新制作或補辦手續。

            3、材料入檔。入檔時要認真審核其入檔材料與檔案姓名、編號是否一致,再將其材料裝入檔案,如遇有同名同姓人員檔案材料要反復審核姓名、出生年月、畢業學校、籍貫等情況,確認無誤再行入檔,以免出錯。

            (二)查檔借檔

            1、查檔

            1審核單位介紹信、查閱事由、查閱人身份等有關證明材料。

            2在《流動人員人事檔案查借閱登記表(簿)》上登記后查閱檔案。

            3)須在閱檔室查閱。如需摘錄檔案內容的,應審核摘錄檔案內容,與原文核對無誤后,寫時出處及日期,并加蓋公章。

            4)無黨員的單位查閱檔案,可申請由檔案管理服務機構代為查閱及出具相關證明。

            5)個人不得查閱本人及直系親屬的檔案。

            2、借檔

            1審核單位介紹信、借檔函、借閱事由、借閱人身份、被借人身份證復印件(根據需要提供)和委托書(寫在被借人身份證復印件上)等有關證明材料。

            2在《流動人員人事檔案查借閱登記表(簿)》上登記后借閱檔案。

            3)單位借閱檔案的,應在十五日內將檔案歸還。逾期使用者辦理續借手續。

            4)歸還檔案需密封并加蓋具有人事檔案管理權單位的密封章,否則不予接收。歸還檔案核對無誤后,在《流動人員人事檔案查借閱登記表(簿)》上登記歸還時間后入庫保存。

            (三)出具證明

            1、本人攜帶身份證(或單位介紹信、經辦人有效證件)等有關材料辦理。

            2、根據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系、無犯罪記錄等證明,檔案中無記載的,應在材料形成單位補齊相關材料后出具。

            3、確需復印檔案材料作為旁證的,應在復印件上注明用途及復印日期,并加蓋公章。

            (四)政審(考察)

            1、本人(或單位經辦人)攜帶身份證及復印件(或單位介紹信、經辦人有效證件)等辦理。

            2、根據檔案記載為存檔人員參軍、錄用、入黨、出國(境)、升學提供政審(考察)服務。

            (五)黨組織關系接轉

            1、黨組織關系轉入:申請人攜帶人事代理合同及本人身份證和原所在黨組織開具的中國共產黨黨員組織關系介紹信,到人才中心流動黨支部辦理。

            以下情況不予接收:

            1)人事檔案未存入我中心(或檔案內缺少黨員材料)的;

            2)所在單位已建立黨組織或可由其他黨組織管理的;

            3)預備期滿尚未辦理轉正手續的;

            4)因個人原因組織關系介紹信超過辦理期限的;

            5)受留黨察看處分期限未滿和未恢復黨員權利的;

            6)出國(境)移民定居的。

            (黨員材料:入黨申請書、入黨積極分子培養考察材料、入黨志愿書、政審材料、預備黨員培養考察材料、轉正申請書。)

            2、黨組織關系轉出:申請人攜帶本人身份證到人才中心流動黨支部辦理,需提供接收機構黨組織的詳細名稱。

            (六)工齡核定

            1、本人及單位提出工齡核定申請;

            2、審核申請人的社會保險繳費記錄、勞動合同、單位錄用手續等。

            3、填寫相關表格,審核蓋章后入檔。

            七、收費依據及標準 

            不收費。

            八、辦理時限 

            即時辦理。

            九、咨詢方式

            (一)現場咨詢:聊城市人才交流服務中心二樓檔案管理科窗口

            (二)電話咨詢:0635-82250228210686

            來源:聊城人才網
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